举例说明企业备件程序实现过程
(1)首先依据企业资金预算制计划,把备件消耗资金分解到可控最小单位车间(或设备机台),高强磨粉机计算机将以该最小单位进行月份备件消耗资金自动累计控制。
(2)依据备件消耗资金预算制定控制流程,为了简化审批程序.提高工作效率,该企业规定:每月在资金预算内的消耗计划,可直接通过网络申报领用计划,履行领用手续。由于该系统与整个公司系统备件库存联网,所以立式磨粉机领用人员只需用自己的电子钥匙进行网上确认即可在网上选用所需备件,减轻了大量手工写票作业和到处找人进行审批的路途手续损失。
(3)计划外备件消耗计划包括月份备件计划以外的其他备件,计划内备件计划消耗数量超领部分和超出计划资金的部分,均须严格履行计划外审批程序,层层控制。
(4)财务人员可实时通过网络查询备件资金消耗情况,由计算机进行自动统计备件消耗名称、数量、规格型号、消耗金额等,碎石机价格进行财务预测,实现资金平衡和预报功能。
(5)最后,每月财务通过网络进行结算,并进行备件科目分类确认,完成备件从计划到订购、领用消耗、费用支付、结算、统计的全过程计算机网络控制功能。