考察和谈判要抓住管理中的几个环节
无论是技术引进工程，还是单机进口，除了直接参与谈判、考察工作外，设备主管部门要抓住前期管理几个环节：做好口岸接收和运输工作。设备到达口岸（机场、港口、车站）后，订货企业应有专人驻港了解情况，掌握河南制砂机的船期、箱号、名称、数量。并配合货物管理部门分清批次，核对到货地点、名称是否与合同相符，查清到货件数，检查箱体有无残损；对残损问题要协助到货部门严格分清原残、工残，并及时取得船方或港务部门的有效认证。
对于重要设备，应派专人负责押运。要检查有保温、防潮、防震等特殊要求的设备，在运输中是否按要求办理。做好选铝灰球磨机入库保管。设备运抵工厂后，应立即入库。保管员应按照包装箱的保管标记，分类保管，保证开箱及安装时按需要随时出库。做好防火、防盗、防水、防虫等工作。对那些临时不能入库的设备，要加盖苫布，并要采取适当安全措施。做到账物相符，入库、出库手续交代清楚。检验和索赔。检验是进口设备管理工作的重要环节。
进口设备到货以后，应组织专门机构和人员负责这一工作。要及时开箱检验，并迅速安装试车，这样才能发现制砂机价格的规格、质量和数量是否与合同相符，以便及时提出索赔。如合同规定卖方参加开箱检验，则应通知卖方到场。如果由商品检验局办理检验，则检验时应通知商品检验局，到现场复检、出具证明。进出口公司在货到达口岸之日起90天内凭商检证提出索赔。